見積もり依頼の書き方|必要情報テンプレ(追加料金を防ぐ質問つき)

見積もり依頼の書き方|必要情報テンプレ(追加料金を防ぐ質問つき)

見積もり依頼は「何を書くか」で精度が決まります。ハウスクリーニングの見積もりで必要な情報(住所・間取り・汚れ・希望範囲・写真)と、追加料金を防ぐ質問、コピペで使える依頼文テンプレを用意。

見積もり依頼の書き方|必要情報テンプレ

ハウスクリーニングの見積もりは、こちらの伝え方で精度が変わります。

情報が不足すると、当日に「想定外なので追加になります」が起きやすく、比較もズレます。ここでは、最短で精度を上げるために何を書けばいいかをテンプレ化します。

このページで分かること
・見積もり依頼で必要な情報(これだけでOK)
・追加料金を防ぐ“質問”の入れ方
・写真を送るべきポイント(ズレ防止)
・コピペで使える依頼文テンプレ

結論:見積もりは「範囲」「状況」「追加条件」を文章で確定する

見積もりでズレを防ぐには、金額よりも先に条件を確定させるのが重要です。

見積もり依頼で必須の3点
① 依頼したい範囲(どこを掃除?)
② 現状(汚れの強さ・困りごと)
③ 追加料金の条件(上限があれば理想)

まず書くべき「必要情報」チェックリスト

項目 書く理由
希望メニュー 範囲の確定 水回りセット/浴室+レンジフード/エアコン1台
住居タイプ 作業量・導線が変わる 賃貸マンション/戸建て/ワンルーム
間取り・広さ 家まるごと系で必須 1LDK/2DK/3LDK など
築年数 汚れ・設備の状態推測 築10年 など
気になる点 重点の期待値合わせ 浴室のカビ、油汚れ、臭い など
希望日程 予約可否の判断 平日昼優先/候補日3つ
駐車場 実費・当日トラブル回避 敷地内あり/近隣コインP/なし
ワンポイント
料金を正確にしたいなら「困りごと(汚れ)」より、
「設備の種類・状況(型番、設置)」の方が効きます。

追加料金を防ぐ“質問”は、最初の依頼文に入れる

追加料金のトラブルは、事前に条件を聞くだけで大きく減ります。依頼文の最後に、この質問を入れてください。

追加料金を防ぐ質問(必須)
① 標準作業範囲はどこまでですか?(分解範囲含む)
② 追加料金が発生する条件と金額(上限があれば)を教えてください
③ 駐車場代など当日の実費はどちら負担ですか?
④ 再清掃保証・破損補償の条件を教えてください

写真を送ると見積精度が上がる(撮るべきポイント)

写真は「汚れのアップ」よりも、作業可否に関わる“状況”が重要です。

メニュー 送ると強い写真 理由
エアコン 全体/型番/設置状況(周囲) 機種・作業可否・追加条件の判断
浴室 全体/気になる箇所/換気扇周辺 範囲・重点の期待値合わせ
レンジフード 外観/可能なら内部(範囲) 分解範囲の確認
キッチン コンロ周り/壁面/シンク周辺 油膜・水垢の状態把握

コピペで使える|見積もり依頼文テンプレ(そのまま送れる)

見積もり依頼テンプレ(コピペ用)
ハウスクリーニングを検討しており、見積もりをお願いします。

【希望メニュー】(例:水回りセット/浴室+レンジフード/エアコン1台)
【住居タイプ】(例:賃貸マンション/戸建て)
【間取り・広さ】(例:1LDK)
【築年数】(任意)
【気になる点】(例:浴室のカビ、レンジフードの油汚れ、臭い など)
【希望日時】(例:平日昼希望、候補日3つ)
【駐車場】(例:敷地内あり/近隣コインP利用/なし)
【補足】(ペット・赤ちゃんの有無、触ってほしくない物がある等)

料金比較でズレないよう、以下も教えてください。
① 標準作業範囲はどこまでですか?(分解範囲含む)
② 追加料金が発生する条件と金額(上限があれば)を教えてください。
③ 駐車場代など当日の実費はどちら負担ですか?
④ 再清掃保証・破損補償の条件を教えてください。
⑤ 最終的な税込総額の目安を教えてください。

次の行動|依頼文を送ったら、比較は“同条件”に揃えるだけ

見積もりが返ってきたら、金額だけで決めず、範囲と追加条件が揃っているかをチェックします。

見積もり比較シートで同条件に揃える

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