

賃貸でクリーニングを頼むとき、意外と面倒なのが「管理会社(or 大家)に何を言えばいいか」です。
結論から言うと、管理側が気にするのは“作業の中身”より「共用部・鍵・トラブル責任」です。そこだけ押さえて連絡すると、話が一発で通ります。
このページでは、連絡が長引かないための確認ポイントと、コピペで使えるテンプレを整理します。
逆に、薬剤が何か・どこを磨くかなど細かい話は、基本的に管理側の関心外です。
ポイント:管理側への連絡は「許可・ルール確認」と「責任分界の予防」。
ここが揃うと、返答が早く、揉めません。
順番が逆(鍵の話から入る等)だと、管理側が警戒して面倒になりがちです。
| 確認項目 | なぜ必要? | 一言の聞き方 |
|---|---|---|
| 作業可能な時間帯 | 規約違反を避ける | 「業者作業の許可時間帯はありますか?」 |
| 共用部の養生ルール | 傷・汚れトラブル回避 | 「廊下やEVで養生が必要ですか?」 |
| エレベーター利用 | 搬入出の摩擦を減らす | 「業者利用で注意点はありますか?」 |
| 駐車・一時停車 | 路駐・クレーム回避 | 「搬入の一時停車が可能な場所はありますか?」 |
| 鍵の受け渡し(不在対応) | 責任分界を明確にする | 「管理会社経由で鍵対応は可能ですか?」 |
強い連携の形:可能なら「管理会社が鍵を管理し、業者は管理会社から受け取る」に寄せると、感情的な揉め方が消えます。
管理会社へは、情報を盛りすぎず、要点だけでOKです。
お世話になっております。室内のクリーニング(業者作業)を予定しており、事前に確認させてください。
【予定】◯月◯日(◯)◯時〜◯時頃
【内容】室内クリーニング(搬入出あり)
①業者作業が可能な時間帯・ルールに注意点はありますか?
②共用部(廊下・エレベーター)の養生や搬入出で注意点はありますか?
③駐車/一時停車について、許可される場所や運用はありますか?
(※不在対応の場合)④鍵の受け渡しを管理会社経由で対応可能でしょうか?
これで、管理側は必要な返答だけ返せます。
管理側は“知らない業者が出入りする”ことを嫌います。だから、こう言い換えます。
「共用部にご迷惑がないよう、搬入出や養生は業者に徹底させます。必要なルールがあれば事前に共有したいです。」
「路上トラブルを避けたいので、近隣コインパーキング利用予定です。搬入時のみ一時停車が必要な場合、可能な場所があるかだけ教えてください。」
「鍵対応は管理会社経由が可能であればその形にしたいです。難しければ、当方が受け渡しのみ立ち会います。」
「選択肢を提示して、管理側に嫌な決断をさせない」のがコツです。
揉める原因は、管理側と業者側で認識がズレることです。だから、管理会社から返答が来たら、そのまま業者に共有します。
一番強い運用:管理会社の返答をスクショして業者に渡す。
これで「言った言わない」が消えます。
管理会社連携が必要な状況ほど、運用が整った業者の方が早いです。候補を先に見て、対応が良いところに寄せるとラクになります。